110. Pausa y demasiadas tareas HOY 📝
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⏱ Consejo Productividad
Demasiadas tareas para hoy afectan a tu productividad
¿Cuántas tareas tiene hoy en su lista? ¿Diez, veinte, treinta? ¿Cómo decides qué tareas vas a hacer y cuándo?
Muchos de nuestros problemas de productividad no vienen de la cantidad de trabajo que tenemos que hacer, sino de la indecisión sobre qué hacer a continuación.
El tiempo que nos lleva tomar esa decisión rompe nuestras posibilidades de entrar en un estado de flujo (Cuando estamos totalmente concentrados en una tarea y el tiempo vuela). Y tambien nos dificulta completar el trabajo que queremos hacer hoy.
Existe una condición psicológica llamada "La paradoja de la elección". Esta condición se define como:
El fenómeno del exceso de elección se produce cuando hay muchas opciones equivalentes disponibles. Tomar una decisión se convierte en algo abrumador debido a los numerosos resultados y riesgos potenciales que pueden derivarse de una elección equivocada.
Tener demasiadas opciones igual de buenas es mentalmente agotador porque hay que pensar en cada opción frente a las alternativas para seleccionar la mejor.
He visto esto muchas veces en mi carrera profesional. Muchos compañeros con tantas tareas por hacer, lo que les provocaba estrés e indecisión para elegir y les hacía perder mucho tiempo.
Este fenómeno se ha convertido en un problema tan grave que el profesor de psicología Barry Schwartz escribió sobre él en su libro La paradoja de la elección.
Por eso es importante que mantengas tu gestor de tareas limpio y ajustado. Sólo debes tener tareas que sabes que debes hacer, y restringir el número de tareas "que te gustaría hacer" en tu lista diaria.
Selecciona un máximo de diez tareas (2 de ellas las más importantes, que harás primero) para completar cada día cuando planifiques tu jornada.
Esto restringe las opciones disponibles y te deja con una lista manejable. Elimina el agobio y te ayuda a mejorar la priorización de tu día.
Si quieres mejorar tu productividad, sé implacable con las tareas que entran en tu sistema de gestión de tareas restringiendo el número de tareas de tu lista diaria.
Si haces esto mejoraras tu rendimiento sin añadir más estrés a tu trabajo.
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📜 No ficción
McKeown ofrece una idea simple pero profunda: que logramos más cuando elegimos mejor hacia dónde dirigimos nuestros esfuerzos.
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Dos agentes del FBI revolucionan las técnicas de investigación para encontrar las respuestas a cómo atrapar a asesinos en serie y mentes psicópatas.
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